Участие в госзаказе берет своё начало с внимательного изучения и тщательного анализа тендерной документации. Каждой компании, которая планирует участвовать в тендере, необходимо найти ответы на 2 главных вопроса:

- соответствует ли организация требованиям государственного заказчика;

- имеется ли реальная возможность предоставить заявку в оговоренные сроки.

Настоятельно рекомендуем предельно трезво и реально оценивать собственные возможности, поскольку отсутствие способности исполнить условия госконтракта приведет к потраченному зря времени, а также подпорченной репутации. Если на рассмотренные выше вопросы ответы утвердительные, то смело переходите к подготовке и подаче заявки.

Если речь идет об аукционе, то в данном случае заказчик для начала рассматривает 1-ую часть заявки. Согласно действующему законодательству на это ему даётся до семи дней. После изучения заявки организация допускается либо не допускается до торгов. 

В случае участия в вышеуказанном типе государственных закупок, Вы имеете отличную возможность оформить заявку в электронном формате. В свою очередь участие в конкурсе предусматривает необходимость использования бумажных документов. Кроме этого конкурс отличается процедурой и сроками рассмотрения заявок.

Через двадцать или более суток после публикации извещения осуществляется так называемое вскрытие конвертов. На данном событии представителям принимающих участие в торгах организаций мы настоятельно рекомендуем быть. Это позволит получить важные сведения о возможностях и потенциале конкурирующих компаний.

Обеспечение участия

Обращаем внимание, что обязательным требованием для участия в тендерах выступает обеспечение предоставленной заявки.

Настоятельно рекомендуем, если Вы используете в виде обеспечения широко распространенные сегодня банковские гарантии, то тщательно проверьте внесение данного документа в реестр. Это принципиально важно, поскольку сейчас регулярно появляются сообщения о выдаче участникам государственных торгов так называемых «серых» банковских гарантий. В случае выдачи Вам подобных документов, заказчик имеет возможность без проблем выполнить проверку данного факта. Предоставление таких бумаг расценивается в качестве уклонения от подписания госконтракта.

Рассмотрение 2-ой части заявки занимает до трёх дней. Затем с победителем торгов в период от десяти до двадцати суток с момента оглашения итогов тендера подписывается контракт.

Финишной стадией выступает победа в заказе и последующее подписание соглашения. Если организация выиграла конкурс либо аукцион, то надо обязательно подтвердить способность реализовать взятые на себя обязательства посредством внесения обеспечения реализации госконтракта. Для решения данной задачи законодатель устанавливает пятидневный срок.

Если не получается уложиться в него, организации нередко хитрят и отправляют государственному заказчику оформленный согласно требованиям закона протокол разногласий. В итоге поставщик может потянуть время, поскольку в течение трёх дней ему предоставляется ответ на отправленный протокол. Дополнительно исполнителю даётся аналогичный срок на ознакомление и последующее подписание полученного документа. Так, поставщик может получить до шести доп.рабочих дней для внесения обеспечения.

Антидемпинговые средства защиты

Если в процессе тендера цена реализации контракта уменьшилась на 25% и более, то поставщик обязан предоставить обеспечение, размер которого будет больше на 50%. Кроме этого государственный заказчик может затребовать бумаги для подтверждения добросовестности и надежности Вашей организации.

Если Вы проиграли в тендере, но существуют доказательства сговора в процессе его проведения, тогда Вы имеете возможность в срок до десяти рабочих дней с момента публикации протокола итогов направиться за помощью в ФАС, которая может признать недействительность результатов.

Вместо вывода

Рассмотренный порядок участия актуален почти для любых типов торгов (как государственного формата, так и коммерческих). У участников, которые обладают необходимыми знаниями в области законодательства и опытом комплексной подготовки к тендерам, имеется важное преимущество перед конкурентами — они имеют возможность не просто предложить привлекательные условия реализации контракта, но и могут использовать дополнительные знания для победы в госзакупках.

Если юриспруденция и право для Вас являются далекими областями знаний, тогда просто обратитесь к опытным профессионалам, что позволит значительно увеличить шансы на победу в тендере.