Подготовка документов для тендера - первый, и самый важный шаг для участия в тендере. Перечислим, из чего состоит список необходимых документов для участия в закупках.

Подготовка документов для участия в тендере по 44-ФЗ.

Список документов для участия в тендере нужно смотреть в закупочной документации.

Закон требует предоставлять в составе заявки такой пакет документов:

1. документы о соответствии требованиям (лицензии, разрешения и т.п.);
2. декларация о соответствии требованиям (об отсутствии судимости за преступления в сфере экономики, отсутствие налоговых долгов и т.д.);
3. бумаги о соответствии товара или услуги требованиям; одобрение совершения крупной сделки;
4. бумаги о праве участника на преимущества;
5. бумаги в рамках национального режима (подробнее об этом читайте в 14 статье 44-ФЗ);
6. выписка из ЕГРЮЛ или реестра ИП;
7. копия решения о назначении, копия приказа о назначении руководителя или доверенность на представителя;
8. копии учредительных документов;
9. платежное поручение о внесении обеспечения заявки или банковская гарантия.

Если к участникам предъявляются дополнительные требования, необходимо приложить копии исполненных без нареканий аналогичных госконтрактов, лицензии, разрешения, бумаги о наличии ресурсов. В электронных конкурсах и аукционах две части заявки. Сведения о продукции подаются в первой, а об участнике во второй.

Перечень документов для тендера по 223-ФЗ.

У каждого заказчика, работающего по 223-ФЗ, в положении утвержден пакет документов для заявки.

Рассмотрим общий случай подачи заявки на тендер, который проводит крупная госкорпорация.

Для начала участникам нужно пройти предквалификационный отбор.

Подайте в составе заявки на ПКО следующий пакет документов:

1. опросный лист по установленной форме;
2. общие сведения о компании, в том числе реквизиты, адреса филиалов, данные о контактных лицах;
3. сведения о цепочке собственников;
4. данные о финансовых показателях, технической оснащенности, об опыте работы и о квалификации специалистов;
5. сопроводительное письмо в адрес директора департамента сопровождения закупочной деятельности;
6. копии лицензий и разрешений на ведение деятельности.

Если ПКО пройден, можно подавать заявку на тендер.

Например, Транснефть просит прикладывать к заявке:

1. расчет стоимости договора;
2. банковскую гарантию или платежное поручение о внесении обеспечения заявки;
3. подтверждение возможности исполнения договора (бумаги о наличии ресурсов, разрешений, персонала);
4. анкету;
5. сведения о третьих лицах, которых участник планирует привлечь к исполнению договора;
6. сведения обо всех собственниках участника закупки, включая бенефициаров;
7. сведения об опыте исполнения похожих договоров;
8. сведения о сотрудниках;
9. данные о финансовом состоянии компании за 3 последних года;
10. согласие на обработку персональных данных;
11. справку об отсутствии налоговой задолженности;
12. декларацию о принадлежности к малому бизнесу.

Обязательно приложите к документам для тендера выписку из ЕГРЮЛ.

Для ИП помимо выписки из ЕГРИП понадобятся копии:

• документа о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
• паспорта; СНИЛС;
• свидетельства о постановке на налоговый учет;
• актов проведения проверок проверяющими инстанциями.