Здравствуйте! В данном видео мы рассмотрим процесс работы с каталогом предложений в OTC-маркет.

Для начала работы войдите в Личный кабинет. Для этого на сайте market.otc.Ru в правом верхнем углу нажмите кнопку «Вход», откроется страница авторизации. Если вы входите по логину и паролю, укажите данные в соответствующих полях, после чего нажмите кнопку «Войти». Для входа по электронной подписи нажмите кнопку «Войти по ЭЦП» и выберите сертификат из списка, откроется ваш Личный кабинет. При необходимости смените роль на «Поставщик».

Для этого в правом верхнем углу нажмите на текущую роль и выберите нужную. Для того чтобы в предложениях указывать информацию о возможности отгрузки товаров со склада необходимо сначала добавить сведения о складах в Личном кабинете. Для добавления информация о складе перейдите в меню «Управление продажами» «Продажи через электронный магазин» «Склады». В нижней части нажмите кнопку «Редактировать», откроется карточка производителя. Некоторые сведения в ней уже будут заполнены данными, указанными при регистрации, дозаполните оставшиеся поля. Обязательные поля отмечены красной звездочкой. В блоке «Сведения» укажите информацию о наименовании магазина и ответственном менеджере, при необходимости можете заполнить срок действия полномочий руководителя и основание. Следующий блок «Адреса» - здесь указывается информация об адресе организации. Для добавления адреса нажмите соответствующую кнопку и заполните сведения. Здесь вы можете заполнить фактический, юридический и почтовый адреса. Заполните полный адрес в строке «Адрес» либо укажите сведения в каждой строчке в отдельности и полный адрес будет заполнен автоматически. Выберите тип адреса из списка, для добавление еще одного адреса, например, почтового, нажмите кнопку «Добавить» и повторите действия. Для удаления адреса нажмите соответствующую кнопку.

Следующий блок «Контакты». Здесь указывается информация об ответственном за отгрузку сотруднике, то есть его фамилия, имя, отчество, должность и контактная информация. Для добавления контактной информации нажмите соответствующую кнопку и заполните сведения. Вы можете добавить как номер телефона этого сотрудника, так и адрес электронной почты. Для добавления, например, электронной почты повторите действие. Если за отгрузку ответственно несколько сотрудников, нажмите чуть ниже кнопку «Добавить» и заполните сведения о втором сотруднике. Для удаления информации о сотруднике нажмите соответствующую кнопку.

Следующий блок «Транспортные компании». Здесь вы можете указать возможность либо невозможность доставки какой-либо транспортной компанией. Для этого нажмите кнопку «Добавить», выберите из выпадающего списка транспортную компанию и укажите возможна доставка данной транспортной компанией либо нет с помощью переключателя. Для добавления информации об еще одно транспортной компании нажмите кнопку «Добавить» и установите нужное значение.  Для удаления сведений нажмите кнопку «Удалить».

Следующий обязательный для заполнения блок «Склады». Для добавления информации о складах нажмите кнопку «Добавить». Далее заполните наименование склада и укажите адрес. Вы также можете указать либо полный адрес, либо заполнить адрес построчно. Укажем полный адрес, также выберете тип адреса «фактический», «юридический» либо «почтовый», после чего укажите время открытия и закрытия данного склада, можно указать как вручную, так и с помощью значка часы, то есть выбрать из списка. Чуть ниже представлена возможность указания графика работы склада по дням недели. Здесь вы можете указать начало и окончание рабочего дня, а также начало и окончания обеда. Для добавления информации можно также воспользоваться значком часы, то есть выпадающим списком, либо указать вручную. Если вы хотите заполнить информацию о нескольких ваших складах, тогда в верхней части нажмите снова кнопку «Добавить» и повторите действия.

Следующий блок называется «Для договоров». Здесь заполняется информация, которая в дальнейшем будет использоваться для заключения договора с заказчиками. Укажите информация о лице, с правом подписи, при необходимости добавьте контакт, далее заполните «Основные сведения» об организации, некоторые из них уже будут заполнены, дозаполните оставшиеся. Укажите реквизиты вашей компании. Все поля являются обязательными для заполнения. После чего при необходимости заполните «Условия сотрудничества» и «Дополнительное описание». После заполнения сведений нажмите кнопку «Сохранить».  Данные успешно сохранены. В дальнейшем эту информацию вы сможете использовать при заполнении карточки предложения.

А сейчас перейдем к следующей теме – «Создание предложения в каталоге». Для создания предложения перейдите в меню «Управление продажами» «Продажи через электронный магазин» «Каталог», откроется каталог предложений. Добавление предложений в каталог возможно двумя способами. С помощью импорта из Excel-файла и второй способ – создание предложений вручную. Начнем с первого способа – импорт предложений из Excel-файла. Для этого на странице «Каталог предложений» нажмите кнопку «Импортировать предложения», откроется раздел «Импорт». Сначала необходимо сгенерировать шаблон. Для этого нажмите на гиперссылку «Сгенерировать шаблон каталога товаров» и выберите категорию товара. Выбор возможен как из списка, так и с помощью строки поиска. Выберите категорию и нажмите кнопку «Сгенерировать шаблон». Шаблон будет сгенерирован именно для этой категории товаров. Шаблон успешно сгенерирован. Для того чтобы скачать шаблон в пункте два нажмите на гиперссылку «Скачать шаблон каталога товаров», откроется шаблон прайс листа с заполненной категорией товаров. Обратите внимание что при заполнении данного шаблона нужно оставить только идентификатор категории. Заполните шаблон. Чем более полно вы заполните шаблон, тем больше информации будет в дальнейшем отображаться в карточке вашего предложения. При необходимости вы можете воспользоваться подсказками для заполнения того или иного столбца. Для этого наведите курсор мыши в правый верхний угол столбца. После заполнения информации сохраните данный шаблон и загрузите его с помощью кнопки «Загрузить файл для импорта». Выберите файл с персонального компьютера. Импорт каталога успешно выполнен и теперь ваше предложение вы сможете посмотреть в разделе «Управление продажами» «Продажа через электронный магазин» «Каталог» на вкладке «Черновики». Активировать предложение можно из данного раздела. Для этого установите галочку в чекбоксе нужного предложения и нажмите «Активировать». Таким же образом можно отправить предложение в архив либо удалить. Помимо этого, можно выполнить массовое действие с предложениями. Выделите предложения, которые, к примеру, нужно активировать и нажмите соответствующую кнопку. Если вы хотите отредактировать импортированное предложение, тогда перейдите в его карточку, нажав на идентификатор либо наименование товара. Откроется карточка предложения, разделенная на вкладки. При необходимости внесите какие-либо изменения, а также обязательно заполните вкладку «Настройка цен и скидок по регионам», после чего вы сможете активировать свое предложение.

Более подробно о том, как заполняются вкладки при создании предложения мы с вами рассмотрим в следующей теме «Добавление предложения вручную». Для этого в разделе «Каталог предложений» нажмите кнопку «Создать новое предложение». Страница откроется на вкладке «Основное», которую сначала и нужно заполнить. Обязательные для заполнения поля отмечены звездочкой. Укажите наименование товара, после чего выберите основную категорию. Для этого нажмите «Выбрать». Выбор категории возможен как из дерева категорий, так и с помощью поиска. Необходимо выбрать конечную категорию. После чего нажмите «Oк». Код ОКПД2 будет подобран автоматически, при необходимости выберите нужный код, также либо из дерева кодов, либо с помощью поиска. При необходимости выберите из списка дополнительные категории, поля магазины и статус будут заполнены автоматически, далее при необходимости укажите бренд, модель и артикул данного товара. Далее укажите информацию о цене, укажите включает цена НДС либо нет с помощью переключателя, если включает, то выберите процент НДС из списка и укажите цену. При необходимости можете указать информацию об остатках и выбрать единицу измерения. Далее вы можете заполнить описание товара. Чем более подробно вы заполните описание, тем более полную информацию о вашем товаре смогут получить покупатели. После чего заполните дополнительную информацию, поля являются не обязательными для заполнения. Вкладка «Основное» заполнена, сохраните сведения. Теперь для заполнения стали доступны оставшиеся вкладки. Перейдем на вкладку «Настройка цен и скидок по регионам». Данная вкладка разделена на два блока – это доставка и склады/самовывоз. В блоке доставка укажите информацию о тех регионах, в которые доступна доставка вашего товара. Вы можете выбрать как весь регион, например, Алтайский край - это значит, что доставка осуществляется во все города Алтайского края. Если доставка осуществляется в какой-то определенный город региона, тогда уберите отметку с основного региона и выберите нужный город, например, Барнаул и Бийск.  Если условия доставки отличаются в зависимости от региона, эти условия можно указать в данном разделе. То есть заполните минимальный объем доставки в штуках, максимальный объем доставки, минимальный срок доставки в календарных днях и максимальным срок доставки также в календарных днях. Если в зависимости от региона отличается цена товара либо предусмотрена скидка за объем, укажите соответствующие сведения в данных столбцах, после нажмите «Сохранить».

Следующий блок на данной вкладке  - это «Склады и самовывоз». Здесь отобразятся те склады, которые вы добавили в разделе «Продажи через электронный магазин» «Склады». В случае, если раньше вы не добавляли информацию о складах, тогда нажмите «Перейти к списку складов» и заполните сведения. Так как мы ранее заполняли информацию о складах, теперь мы можем выбрать этот склад в данном блоке. Для этого откройте выпадающий список. Здесь отобразятся только те склады, которые мы добавили ранее. Также при необходимости как ранее мы дополняли в доставке вы можете указать минимальный, максимальный объем доставки, минимальный, максимальный срок доставки, цену, если она отличается в зависимости от склада, и скидки за объем штуках. Если отличий нет от тех сведений, которые вы заполнили на вкладке «Основное», тогда информацию здесь заполнять не нужно. Склад выбран, необходимо сохранить сведения. Нажмите кнопку «Сохранить».

Следующая вкладка «Характеристики». Здесь вы можете добавить характеристики данного товара. Данная вкладка не обязательна для заполнения. Для добавления характеристики нажмите кнопку «Добавить характеристику», выберите характеристику из выпадающего списка, укажите значение и единицу измерения также выберете из списка, далее нажмите значок «Галочка». Для добавления еще одной характеристики повторите действие. Можно добавить неограниченное количество характеристик.

Следующая вкладка «Изображение». При необходимости можете добавить изображения. Для этого нажмите кнопку «Добавить изображение» и выберите файл с вашего персонального компьютера. Изображение успешно загружено, при необходимости можно добавить несколько изображений, повторив действия.  Для удаления изображения нажмите соответствующую кнопку. Если вы добавили несколько изображений, то одно из них вы можете сделать главным, то есть оно будет отображаться в карточке вашего предложения на витрине. Нажмите кнопку «Изменить» и уберите галочку в столбце «Главное изображение».

Следующая вкладка «Документы». Сюда вы можете добавить документы, которые в дальнейшем будут отображаться в карточке вашего предложения на витрине. Документы добавляются также с персонального компьютера. При необходимости можно добавить несколько документов, выполнив аналогичные действия. Для удаления документа нажмите соответствующую кнопку.

Следующая вкладка «Габариты и логистика». Здесь можете заполнить информацию о сроках готовности отправки данного товара, указать требуются ли специальные условия перевозки, после чего укажите сколько штук в упаковке, можно ли купить меньше упаковки, то есть выберите «да» либо «нет», далее вы можете указать габариты упаковки и габариты товара: длина, ширина, высота указывается в сантиметрах, вес в килограммах, после чего укажите габариты товара.

И заключительная вкладка «История». Здесь вы сможете посмотреть, когда было создано предложение и когда было изменено.

Для сохранения всех сведений вернитесь на вкладку «Основное». Внизу нажмите кнопку «Сохранить». Черновик вашего предложения будет успешно сохранен в каталоге. Для того, чтобы предложение отобразилось на витрине нажмите кнопку «Активировать». Статус предложения изменится на «Активный». Активное предложение вы можете «Деактивировать», то есть убрать в черновик, «Посмотреть на витрине» - при нажатии на данную кнопку карточка вашего предложения откроется на витрине, «Убрать в архив» - если предложение будет убрано в архив, то вы можете обратно его вернуть в статус «Черновик», а затем снова активировать. Так же вы можете «Скопировать» предложение, то есть создать его копию и «Удалить». Свои предложения вы всегда можете просматривать в Личном кабинете, в меню «Управление продажами» «Продажа через электронный магазин» «Каталог». Подробные инструкции по работе с каталогом предложений вы всегда можете посмотреть на сайте в разделе «Центр поддержки». Спасибо за внимание.