Запрос предложений / Продажа имущества / Организаторам

Чтобы создать новую процедуру в меню «Процедуры» выбрать пункт «Новая». Появиться экранная форма «Создание процедуры» с вопросом, выбрать «Да», откроется форма...

Запрос предложений / Продажа имущества / Организаторам

05.05.2020

     Для публикации процедуры необходимо наличие активированного тарифного плана «Статус продавец».

   Чтобы создать новую процедуру в меню «Процедуры» выбрать пункт «Новая». Появиться экранная форма «Создание процедуры» с вопросом, выбрать «Да», откроется форма «Редактирование процедуры». Заполняем вкладку «Общие сведения». В поле «Форма торгов» выбрать из выпадающего списка пункт «Запрос предложений», поле типа чекбокс «Процедура проводится без подписания участником электронной подписи». При установке этого признака на процедуру возможно подавать заявки участникам без электронной подписи. По умолчанию проставлен чекбокс «Возможность проведения процедуры переторжки» и «Возможность проведения переговоров». При необходимости их можно убрать. «Наименование процедуры» - это текстовое поле, в которое необходимо ввести наименование процедуры, обязательно для заполнения. Сведения об организаторе заполняются автоматически, исходя из данных об организации и пользователе, под учетной записью которого создается процедура. При необходимости поля «Контактный телефон», «Адрес электронной почты», «Контактное лицо» и «Место рассмотрения предложений» можно изменить. Блок «Стадии проведения процедуры»: «Дата публикации процедуры» - числовое значение заполняется автоматически текущей датой, есть возможность вручную отредактировать это поле. Поле «С проведением предварительной квалификации в виде отдельной стадии процедуры» - установить чекбокс при необходимости. Напротив каждой строки поставить дату и время, в которое планируется произвести тот или иной этап. Блок «Свойства процедуры»: «Список ответственных за вскрытие» - поле типа выпадающий список, в котором необходимо выбрать нужный список. Его можно будет отредактировать или добавить новый список, откроется форма «Пользователи шаблона списка для вскрытия конвертов». Ввести наименование шаблона списка, нажать «Добавить пользователя», ввести первые три буквы ФИО или логина пользователя, система производит поиск и предлагает варианты зарегистрированных пользователей, из которых необходимо выбрать пользователя, далее для сохранение нажать «Сохранить». Для удаления пользователя из списка необходимо нажать в столбце «Операции» удалить. Блок «Документация процедуры» - в данном блоке при необходимости есть возможность приложить документы на уровне процедуры. Для этого необходимо заполнить поле «Описание документа» и указать путь до файла - поле для загрузки файлов «Выбрать и загрузить файл».  Блок «Извещение» - в данном блоке при необходимости есть возможность приложить файл извещения. Для этого необходимо заполнить поле «Описание документа» - для ввода описания документа и указать путь до файла «Выбрать и загрузить файл». Блок «Доступ к процедуре» - по умолчанию стоит «Открытая» - значит доступная для всех участников. Для того чтобы отправить приглашение к участию в процедуре определенному кругу претендентов есть возможность сформировать список претендентов на участие в процедуре, которым будут разосланы приглашения к участию в данной процедуре и которые будут допущены к участию. Для того чтобы добавить в список участника необходимо нажать на кнопку «Добавить». Также имеется возможность скачать шаблон и загрузить список из файла. Всем участникам из списка приглашенных к участию в процедуре приходит уведомление на почту о публикации процедуры. Если необходимо огранить доступ к создаваемой процедуре до определенного круга претендентов, только они смогут видеть данную процедуру в своем личном кабинете и подавать заявки на участие в данной процедуре, необходимо выбрать «Закрытая». На первой вкладки формы «Редактирование процедуры» заполняются общие сведения о процедурах. На следующих вкладках - данные по отдельным лотам. Для этого необходимо перейти на соответствующую вкладку, например, лот 1. Далее заполняем вкладки второго уровня. Вкладка «Заказчики» - необходимо нажать на кнопку «Добавить заказчика» после чего отображается окно «Выбор заказчика» со списком зарегистрированных на электронной торговой площадке организаций, которые могут выступать в качестве заказчика на электронной торговой площадке. Список возможных заказчиков формирует администратор организатора. Нажать «Добавить заказчика». Наименование организации, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, контактный телефон отображаются автоматически. При выборе из списка «Выбор заказчика» заказчика, который не зарегистрирован на электронной торговой площадке, необходимо заполнить поле вручную «Информация о заказчике, который не зарегистрирован на электронной торговой площадке». «Начальная цена» - числовое поле, в которое необходимо ввести значения начальной максимальной цены для формируемой процедуры, обязательно для заполнения. Поле «Ставка НДС» -  поле выбора из справочника ставок НДС заполняется путем выбора нужного значения из набора значений. При выборе значения «без НДС» поле «Начальная цена» на форме отсутствует. Поле «Начальная цена без НДС» - это числовое поле, которое заполняется автоматически при заполнении поля «Начальная цена» и «Ставка НДС». В случае если необходимо добавить нескольких заказчиков, можно получить шаблон, заполнить его в ручную, указать путь до файла и загрузить. На вкладке второго уровня «Предмет договора» размещаются сведения о предмете договора по лоту. «Тип продаваемого имущества» - выпадающий список, в котором нужно выбрать необходимое значение из списка доступных значений. Поле «Предмет торга» -  выпадающий список, нужно выбрать необходимое значение из списка доступных значений. «Тип процедуры» - «Стандартный», «Популярный». При наведении на пиктограмму открывается подсказка с описанием услуги. Поле «Название лота» - текстовое поле необязательное для заполнения. Поле «Предмет договора полностью» - текстовое поле обязательное для заполнения. Поле «Начальная цена» - заполняется автоматически, указывается на вкладке «Заказчики». Поле типа чекбокс «Начальная минимальная цена не объявляется» - при выборе открывается дополнительное поле «Стоимость имущества для расчета тарифов». Блок «Свойства лота» - поле типа чекбокс «Принимать альтернативные предложения». При выборе открывается дополнительное поле «Максимальное количество альтернативных предложений от одного участника» и подсказка. «Перечень позиций лота» - блок для загрузки документов. Блок «Адрес продаваемого имущества» - доступны две вкладки «Выбрать из моих адресов имущества» или «Заполнить адрес в ручную». Переходим на следующую вкладку «Условия договора». Необходимо ввести в соответствующие поля данные по объему поставки, срокам и прочим условиям поставки. Все поля данной формы не обязательны для заполнения. Вкладка «Требования к участнику» - к предоставляемым документам участника процедуры могут выдвигаться дополнительные требования, например, к обеспечению или предоставляемой информации. При выборе в поле типа чекбокс «Наличие обеспечительного платежа» доступные следующие поля: «Вид обеспечения» - для выбора одного из двух значений путем проставления чекбокса напротив нужного. При выборе вида обеспечения денежные средства доступны и обязательны для заполнения следующие поля: «Сумма обеспечения» и «Плановая дата заключения договора». Блок «Срок и порядок внесения обеспечения» содержит поля «Обеспечение перечисляют на» - доступны два варианта «Расчетный счет ЭТП» и «Расчетный счет организации». Если выбран «Расчетный счет ЭТП», то обеспечение блокируется на электронной торговой площадке в размере обеспечения на субсчете № 2 в момент подачи заявки участником. Если выбран «Расчетный счет организации», становится доступным блок «Укажите реквизиты счета». При выборе обеспечения «Банковская гарантия» дополнительных полей для заполнения организатором не предусмотрено. Кнопка «Добавить требование к документу, подтверждающему соответствие критериям отбора» содержит наименование требуемого документа и основания требования документа, текстовые поля для ввода информации. Вкладка «Документация» - на данной вкладке есть возможность загрузить всю необходимую документацию. Во вкладке «Документы для квалификации» есть возможность составить список документов, которые будут запрашиваться в рамках квалификации независимо от того выделяется квалификационный отбор в отдельную стадию или нет. Заполнение данной вкладки обязательно при формировании процедуры с проведением предварительного квалификационного отбора в виде отдельной стадии процедуры. Необходимо указать хотя бы один требуемый документ. Для этого следует нажать на кнопку «Добавить документ». После заполнения всех обязательных полей и вкладок для публикации извещения созданной процедуры необходимо нажать на кнопку «Подписать и опубликовать» на форме редактирования процедуры, откроется форма проверки данных перед подписанием. Необходимо внимательно прочитать текст, проверить корректность введенных данных и нажать на кнопку «Подписать». Если тарифный план «Продавец» активирован, откроется диалоговое окно со списком сертификатов электронной подписи. Следует выбрать необходимый сертификат и нажать на кнопку «Ок». После нажатия на кнопку «Подписать и опубликовать» выводится предупреждение, что в момент публикации будет списываться сумма. Если свободных денежных средств на лицевом счете недостаточно электронная торговая площадка не позволит опубликовать процедуру и выдаст информационное оповещение о доступных денежных средствах на счете, количестве лотов в процедуре, итоговой стоимости публикации процедуры и сумме, которую необходимо внести на лицевой счет для публикации процедур. Если все в порядке и денежных средств достаточно на лицевом счете извещение о процедуре подписывается и публикуется, о чем появляется соответствующее уведомление. После окончания срока подачи квалификационных заявок процедура переходит на стадию «Вскрытие квалификационных частей». Чтобы вскрыть квалификационные заявки необходимо нажать на пиктограмму «Вскрытие квалификационных заявок» в столбце «Операции». Экранная форма содержит следующие элементы: блок «Сведения об участниках вскрытия» - в данном блоке необходимо выбрать список участников и указать тех, кого следует включить в Акт вскрытия; вкладка с перечнем лотов, где отображается информация об участниках, которые подали заявки на квалификацию; блок «Скачать акт», «Загрузить акт». После заполнения и загрузки файлов нажать «Подписать и направить». После подписания Акта открытия доступа к квалификационным частям заявок всеми указанными на форме вскрытия подписантами происходит автоматическая публикация данного акта на ЭТП и переход процедуры на стадию «Рассмотрение квалификационных заявок». Для процедур, по которым опубликован Акт открытия доступа к квалификационной части заявки доступна пиктограмма в столбце «Операции» «Просмотреть/рассмотреть квалификационные заявки», откроется форма «Рассмотрение квалификационных заявок Участников». В блоке «Сведения об участниках вскрытия» указать список участников вскрытия, далее для каждого лота во вкладке необходимо рассмотреть заявки, нажав на иконку в столбце «Операции» «Рассмотреть», открывается форма «Рассмотрение заявки». При помощи раскрывающихся блоков необходимо указать результат рассмотрение заявки, который может принимать одно из следующих значений: «Квалифицировать участника», «Отказать в квалификации участнику», указав причину отказа, или «Запросить разъяснение положений заявки». После рассмотрения статус заявки изменится. Далее на форме необходимо скачать акт, загрузить акт или прикрепить дополнительные документы, нажать «Подписать и направить», проверить подписываемые данные и нажать «Подписать». После окончания приема заявок на участие в процедуре в колонке «Операции» в строке соответствующей процедуры появляется иконка «Вскрытие конвертов». При отсутствии поданных заявок от участников после окончания срока приема заявок процедура сразу переходит на стадию «Подведение итогов». При вскрытии заявок открывается форма «Вскрытие заявок», на которой в блоке «Загрузить акт» есть возможность приложить Акт вскрытия. Во вкладках «Лоты» отображается следующая информация: информационный блок «Журнал регистрации заявок» содержит в себе информацию о поданных на участие по данному лоту заявках; информационный блок «Перечень заявок на лот» - в данном разделе можно посмотреть содержимое заявок, регистрационные данные участников процедуры, подавших заявки, а также подать запрос на разъяснение положений заявки участника; информационный блок «Скачать заявки в виде архива» - для всех форм торгов открывается выпадающее меню с пунктом «Скачать все заявки на участие». Далее нажать «Подписать и направить», внимательно перечитать и проверить подписываемые данные, нажать «Направить». Появится информационное сообщение о том, что документы и сведения направленны успешно. Чтобы рассмотреть заявки на участие в процедуре необходимо нажать на пиктограмму в столбце «Операции» «Рассмотреть и оценить заявки». В открывшейся форме указать сведения о комиссии, для каждого участника процедуры по каждому лоту необходимо проставить решение о допуске, в блоке «Операции» выбрать иконку «Допустить участника к участию в процедуре» или «Отказать в допуске к участию в процедуре». При отклонении обязательным является заполнение причины отклонения. В случае если все поданные предложения от участников ниже начальной максимальной цены выходит уведомление «Все поданные заявки по лоту ниже начальной максимальной цены». В блоке «Решения о дальнейшем ходе процедуры» выбрать следующую стадию «Подвести итоги», «Провести переторжку» или «Провести переговоры». Для подведения итогов по процедуре необходимо нажать на пиктограмму «Подведение итогов процедуры» в столбце «Операции», откроется форма «Подведение итогов процедуры». При подведении итогов отображаются только последние актуальные заявки от участников. В блоке «Результат подведение итогов процедуры» автоматически проставляется победитель или процедура признается несостоявшейся, если никто из участников не подавал предложение на торгах. Возможно выбрать несколько победителей, установив чекбокс. После заполнения полей и загрузки документов нажать «Подписать и направить», проверить подписываемые данные, нажать «Подписать». Для заключения договора по процедуре необходимо нажать на пиктограмму «Выбор способа заключения договора» в столбце «Операции», откроется форма «Выбор способа заключения договора». Блок «Заключение договора» показывает одного или нескольких победителей в зависимости от решения организатора процедуры. Поле «Способ заключения договора» -  выпадающий список. Доступны значения «В электронной форме», «В письменной форме». С участником без использования электронной подписи возможно заключить договор только в письменной форме, если у организации-участника нет ни одного пользователя в роли «Участники с использованием электронной подписи». При заключении договора в письменной форме договор переходит в статус «Заключенный» и его согласование и подписание проходят вне ЭТП, кроме процедур с обеспечением. Выбрать способ заключения, нажать «Подтвердить». После подтверждения процедура переходит в стадию «Договоры» меню «Договор» «Мои договоры» «На этапе заключения» «В качестве организатора». В столбце «Операции» нажимаем на пиктограмму «Заключение договора» нужной нам процедуры. В блоке «Стадия согласования проекта договора с заказчиком» загрузить необходимые документы. После загрузки документа нажать «Разместить проект договора». В стадии подписи проекта договора участником процедуры появится информация о подписании договора участником, и чтобы заключить договор по лоту необходимо нажать на кнопку «Подписать». В случае отказа от договора возможно загрузить Протокол отказа. После подписания договора появится окно уведомлений и процедура по лоту отправляется в архив. 

Смотрите, читайте, критикуйте

Федеральная Антимонопольная Служба - ФАС России Честные закупки – борьба с расточительством и коррупцией в сфере госзакупок и закупок госкомпаний Общественная Организация Малого и Среднего Предпринимательства - Опора России
Настоящий ресурс содержит материалы 16+