Добрый день! Для того чтобы своевременно и самое главное правильно подготовить заявку необходимо заранее изучить закупочную документацию.

Умышленно или нет, но заказчики могут выставлять излишние требования или наоборот забывать указать необходимые. В любом случае не стоит откладывать знакомство с документацией на последний день, разберитесь в ней заранее. И так, рассмотрим какие ошибки заказчика могут вас ждать в документации. Закон о контрактной системе указывает, что описание объекта закупки должно носить объективный характер.

В написании поставляемого товара указываются функциональные, технические, качественные характеристики. Однако в техническом задании заказчиком могут  быть установлены значение показателей товаров, которые можно получить только путем проведения испытаний. Например, такие показатели, как химический состав товаров, прочность при ударе и так далее, устанавливается методом лабораторного испытания.

То есть установить эти характеристики без специальных экспертиз невозможно. Заказчик не может указывать в описании объекта закупки товарные знаки, не используя словосочетания «или эквивалент». Исключением является несовместимость товаров иных производителей с имеющимся у заказчика оборудованием. Таким образом, если заказчик, не использует словосочетания «или эквивалент» при указании товарного знака, то он должен разместить в документации доказательства невозможности использования эквивалента.

К примеру, технический паспорт оборудования, к которому закупаются комплектующие и запасные части. Кроме технического задания обязательно изучите проект контракта ещё до подачи заявки. К примеру, в извещении к закупке говорится о предоставлении аванса в размере 30%, однако в проекте контракта может быть и не указана информация о сроке и порядке его предоставления, хотя законом о контрактной системе предусмотрена обязательное включение в контракт этих условиях.

Поскольку на практике не совсем добросовестный заказчик может затягивать с подписанием акта приема-передачи товар или услуг, то вам лучше обратить внимание включены ли заказчиком в проект контракта условия о порядке и сроках осуществления им приемки поставляемого товара, сроках и порядке оформления такой приемки. Что же делать, если заказчик допустил ошибки? Лучше всего успеть подать запрос на разъяснение к документации. Мы объясняли как это сделать через личный кабинет электронной площадки в наших инструкция.

Обратите внимание, что отправить запрос возможно не позднее, чем за три дня окончания срока подачи заявок. Если заказчик не отреагировал на ваше замечание должным образом и не изменил документацию, обращайтесь с жалобой в Федеральную антимонопольную службу. Жалоба на положения документации о закупке может быть подана до окончания срока подачи заявок.