КАК ПРАВИЛЬНО СОСТАВИТЬ ПЕРВУЮ ЧАСТЬ ЗАЯВКИ 

Как подготовить первую часть заявки для участия в аукционе?

           Всем привет! Сейчас мы с вами поговорим про первую часть заявки. Вы хотите поучаствовать в электронном аукционе, но не знаете, как подготовить первую часть заявки. Сегодня мы с вами поговорим про универсальные рекомендации для составления первой части заявки.

Для начала необходимо понять, какие, вообще, требования заказчик установил в первой части заявки. Это может быть только согласие, а, может быть, согласие и указания конкретных показателей по товару.

Какие именно требования установлены к первой части заявки напрямую зависят от тематики того электронного аукциона, в котором вы участвуете.

Если, например, это услуги, то логично, что заказчик устанавливает только согласие, так как нет товаров, материалов, которые необходимо описывать.

Если это аукцион, по результату которого требуется поставить определенные товары, или, например, выполнить работы, оказать услуги с использованием материалов, в этом случае будет требоваться с большей долей вероятности, помимо согласия, указание еще и конкретных показателей по товарам и материалам.

Итак, каким образом определить, что же требуется по конкретной закупке?

Необходимо открыть документацию, которую приложил заказчик к своему аукциону, найти раздел, который называется «информационная карта» и посмотреть требования к первой части заявки.

Если вы видите в требованиях к первой части заявки указания только согласия, это идеальный вариант. Вам не нужно готовить первую часть заявки. Первая часть заявки будет уже автоматически составлена на электронной площадке, потому что обязанность электронных площадок автоматически формировать согласие в первой части заявки.

Итак, если заказчик установил требования в первой части заявки помимо согласия, указания конкретных показателей, по какому документу нужно составить свои показатели по товару.

Необходимо открыть описание объекта закупки или техническое задание. Их этих документов вы узнаете, описание каких товаров требуется в первой части заявки. Но будьте внимательны, заказчики, как правило, указывают в описании товара неконкретные диапазонные значения. Задача поставщика, в свою очередь, указать конкретные показатели по каждому товару.

Пример. Заказчик просит поставить масло жирностью от 70 до 85% . Вы, со своей стороны, когда составляете заявку, в первой части заявки указываете точный процент жирности масла. Например, масло жирностью 80%.

И, то же самое по остальным товарам. Если, например, вы участвуете в сложных строительных закупках, в закупках по проектно-исследовательским работам, будьте внимательны. По таким закупкам очень часто используются в описании товаров, материалов, различные математические символы и эти математические символы имеют абсолютно разные значения. Например, различается даже смысл круглых и квадратных скобок.

В любом случае, когда вы участвуете в закупке, обязательно изучайте требования информационной карты и в соответствии с данными требованиями составляйте свою первую часть заявки.