Я
хотел чуть-чуть рассказать про внедрение категорийной стратегии. С одной
стороны, у нас были определенные опасения, когда мы стали ее внедрять, потому
что сказали: «Вот еще что-то вы придумали, эти закупщики, как обычно». Но когда
мы сейчас стали разрабатывать первую стратегию и сделали приказ по категорийной
группе, пригласили производство, финансистов и оказалось, что это очень
интересно, потому что люди, во-первых, поняли, что можно купить по-другому,
высказать свои мысли, опасения. Эти какие-то новые идеи, они все могут быть
воплощены в рамках именно категорийные стратегии. И первая стратегия, которую мы
недавно защитили, буквально в начале мая, как раз это и показала. Это стратегия,
могу ее назвать – это развитие дробильно-сортировочных комплексов. Это дало еще
толчок для производства, чтоб посмотреть, а где еще требуется такое
оборудование, чтоб это не была какая-то единая закупка. И тут сразу же подключилось
очень сильно производство.
В
связи с тем, что это, во-первых, очень дорогостоящее оборудование, с очень
длительным сроком поставки, понятно, если там еще один разрез, сказать, что нам
нужно еще, то это было бы хорошо посмотреть заранее, все спланировать. И как
раз работа именно в команде помогла это сразу увидеть, т.е. какие-то проблемы,
которые, возможно, возникли бы через 2-3 месяца или потребность, мы ее сразу
уже увидели на моменте общение в рамках категорийной этой команды и т.д. И сам
процесс, как оказался, вначале все восприняли очень, если кратко сказать, сухо,
а потом, когда начались оживленные дискуссии, дебаты и народ понял, что это
работает, и очень большая была у нас поддержка от руководства, от
топ-менеджмента. И люди как-то поняли, что это не обычная закупка, которую
кинул какую-то потребность в это управление закупками и что-то вышло, а тут они
реально стали членами этого процесса, и народ, я могу сказать, очень
воодушевленно это воспринял. Мы поняли, что здесь мы стали драйвером, а не как
сервисная функция, как обычно нас воспринимают.
И
еще хочу отметить, что мы тоже поняли по факту прохождение пандемии и т.д., что
надо вернуться к более глубокой автоматизации. Потому что мы порой, мне кажется,
где-то погрязли в какой-то рутинной работе с документами, накладными, счет-фактурами.
И мы сейчас опять вернулись к МЦИ, мы опять пересматриваем наш справочник,
потому что это основа основ. У нас справочник ТМЦ. Мы поняли, что у нас сейчас
также надо сделать справочник по услугам. Может быть, это не будет полный
справочник, который будет отвечать полной всей потребности, но однозначно закрыть
все, что связано с сервисом, потому что мы очень много закупаем услуг.
И
мы опять где-то, конечно, стартанули сначала, но, с другой стороны, это
позволит нам в дальнейшем сделать достаточно большой скачок и облегчить всем
работу. Облегчить как и финансистам, как нам, так и производству, потому что по
факту это все равно один целый процесс. И, как сказал Андрей Бойченко, все-таки
да, мы поняли, что надо переходить к одному сквозном процессу, потому что эти
отрывочные решения, которые у нас есть, их надо все-таки консолидировать.
Потому что эффект получается сразу, его сразу видно, его можно прийти положить
на стол и сказать, вот что мы внедрили, вот эффекты и как нам теперь стало
работать.
Не
могу сказать, что работы стало меньше. Нет, работы стало больше, но с каким-то
интересом. И еще интересный хочу пример привести. Мы очень много покупаем КБШ –
это крупногабаритные шины, для белазов и т.д. – у нас очень крупная техника для
добычи угля. И мы уже стали применять такой подход: не просто купить по
наименьшей цене, хотя это один из самых стандартных и простых подходов, который
применяется у закупщиков, мы теперь стали смотреть на пробег, т.е. покупаем по
пробегу. Наше производство, оно ведет статистику. Соответственно, мы
обмениваемся статистикой – как производство нам дает, так и статистику эту запрашивает
производители. Что достаточно интересно, потому что когда мы выходим на годовой
опять конкурс, т.е. у нас во внимании сразу несколько критериев. По факту это
еще одна категорийная стратегия, которая будет реализована в ближайшее время.