Невыполнение контрактных обязательств в системе госзакупок может стать не просто страшным сном, а настоящим фаталити для поставщика товаров или услуг.
Чтобы этого этого не произошло, в российской контрактной системе были разработаны стандарты финансового и проектного управления, одним из которых является Антикризисный протокол.
Этот стандарт работает в рамках Единой
информационной системы квалификаций и
отвечает на два главных вопроса.
- Как Заказчику отобрать поставщиков, которые имеют систему финансового планирования и бюджетирования, а также необходимые резервы для успешной реализации долгосрочных проектов в нестабильное время?
- Как Поставщику за неделю внедрить
проверенную и эффективную систему финансового и проектного управления, и
таким образом, повысить свою надежность перед заказчиком?
Антикризисный протокол основан на опыте
успешных предприятий малого бизнеса, которые смогли не только преодолеть
пандемию 2020 года, но и показать рост от 20% до 100% на падающем рынке.
Реализация стандарта происходит по
принципу бизнес-трекинга, в процессе которого в команду компании-поставщика
временно вводится профессиональный финансовый директор. Он проводит цифровую
трансформацию бизнеса и разрабатывает архитектуру финансового планирования и
управленческого учета.
Основные этапы внедрения Антикризисного
протокола включают следующие мероприятия:
- Перевод текущей бизнес-модели в цифровой формат.
- Установка системы регулярной отчетности, включая прибыли и убытки (P&L), налог на добавленную стоимость (НДС) и управленческий баланс.
- Разработка информационной системы для мониторинга ключевых показателей.
- Внедрение системы контроля кассовых расхождений. Запуск процесса анализа и оптимизации расходов.
- Введение антикризисных мер для управления бизнесом. Выявление и расчет потенциальных источников роста выручки.
- Разработка системы финансового планирования.
- Установка фондовых и резервных систем, необходимых для стабильного развития бизнеса и реализации проектов.
- Внедрение системы управления с
назначением ответственных лиц за каждый показатель.
На последнем этапе работы на предприятии
внедряются регламенты безопасного управления финансами и планирования. Также
запускаются новые направления деятельности с привлечением дополнительного
финансирования со стороны государства в рамках программ поддержки
предпринимательства.
Антикризисный протокол внедрен в Единую
информационную систему квалификаций участников госзакупок ЕИСК, что позволяет
повысить категорию квалификации компании в общем рейтинге поставщиков. Это дает
преимущества в конкурсном отборе.
Стандарт позиционируется как показатель
высокой надежности поставщиков товаров, работ и услуг. Он свидетельствует о
финансовой устойчивости компании, эффективном управлении бизнесом и наличии
системы учета и фондового наполнения. Внедрение базовой версии программы на
предприятиях малого бизнеса осуществляется в течение пяти рабочих дней на
бесплатной основе.
