Он
визуализирует жизненный цикл закупки от планирования до исполнения контракта,
включая согласования со всеми профильными ведомствами.
В
городской системе торгов появился новый модуль «Процессы». Он наглядно
показывает путь прохождения каждой закупки с учетом всех федеральных и
столичных законов.
Процедура
закупки в Единой автоматизированной информационной системе торгов Москвы
(ЕАИСТ) состоит из множества стадий и может проходить до 10 административных
согласований. Новый модуль визуализирует жизненный цикл закупки, включая ее
планирование и согласование с профильными ведомствами. Это позволяет
спрогнозировать срок ее прохождения.
«Для
московских заказчиков мы полностью визуализировали закупочный процесс — начиная
с этапа планирования до момента исполнения контракта. Теперь каждый
пользователь в один клик может перейти в новый модуль и не только посмотреть,
на какой стадии сейчас находится конкретная закупка, но и увидеть сроки ее
прохождения. Это поможет заказчикам снизить временные затраты в три — пять раз
на стадии прогнозирования сроков, поскольку все процедурные этапы отображены в
системе», — рассказал начальник Главного контрольного управления столицы
Евгений Данчиков.
Развитием
сервисов и возможностей системы ЕАИСТ занимается московский Департамент
информационных технологий. В ведомстве считают, что новый модуль «Процессы»
станет основой для контроля закупочных процедур.
«Реализованное
на каждом этапе схемы информирование, содержащее в том числе сведения о
нормативной базе, регулирующей процесс, может использоваться заказчиками в
качестве первоисточника документации к бизнес-процессу закупки. Визуализация
как пройденных, так и прогнозируемых шагов бизнес-процесса закупки в виде схемы
позволяет заказчикам наглядно увидеть предстоящие и проблемные состояния
процесса, а также принять правильные управленческие решения для проведения
закупки в запланированные сроки», — отметил Министр Правительства Москвы, глава
Департамента информационных технологий Эдуард Лысенко.
В
ближайшее время модуль «Процессы» дополнят сведениями об обращениях в службу
технической поддержки системы торгов. Это позволит еще больше оптимизировать
закупочный процесс.
Пользователей
системы ЕАИСТ консультируют и сопровождают эксперты Департамента Москвы по
конкурентной политике. Функции нового модуля они планируют использовать и в
работе службы поддержки.
«Модуль
“Процессы” предоставит возможность пользователям отслеживать сведения об
обращениях в техническую поддержку ЕАИСТ в привязке к конкретной закупке. В
свою очередь, ее специалисты получат наглядную информацию по всем обращениям
заказчика и смогут проводить консультации с пониманием истории вопроса. Такой
подход существенно повысит скорость и качество сопровождения работы городских
заказчиков, став следующим шагом в развитии принципов клиентоориентированности
в работе службы техподдержки ЕАИСТ», — добавил глава ведомства Иван Щербаков.
