До 1 апреля (невключительно - т.е. до 31 марта включительно) заказчикам по 44-ФЗ необходимо опубликовать отчет о закупках у СМП и СОНКО за 2018 год. При этом законодательством установлены штрафы:
- за невыборку 15% у СМП, СОНКО - штраф 50 000 руб.
- за неразмещение отчёта вообще - штраф 50 000 руб.
- за нарушение срока размещения отчёта - штраф 15 000 руб.
- за нарушение правил составления отчёта - штраф 15 000 руб.
А с 2019 года в ЕИС появилось автоматическое заполнение отчета СМП, СОНКО, которое работает плохо (не все контракты подтягивает, неправильно считает и т.п.) и не даёт внести сведения вручную.
Решение 1: проверить свои контракты в реестре – стоит ли там отметка «СМП» в строке «Статус» поставщика
Решение 2: прикрепить отчет в виде файла с правильными данными
Решение 3: писать/звонить в техподдержку
По поводу решения 1 - мини-инструкция:
1. Находим контракт в завершенных;
2. заходим в раздел "документы", находим последний документ, при размещении которого установили галку на "исполнение завершено" и отменяем как недействительное;
3. когда вернете контракт на исполнение, то при нажатии на кнопку в выпавшем списке, после журнала событий, будет кнопка "внести изменения" и там внутри в первой позиции нужно выбрать "исправление сведений". Обоснованием указать, например, "уточнение статуса исполнителя как СМП" ;
4. возможно, понадобится направить сведения на контроль. Если контроль пройден, то заходим в раздел "исполнение" и снова вносим данные. Но тут система может заявить о нарушении сроков.
Поэтому обязательно делаем скриншоты до, и на каждом этапе, чтобы доказать, что правки были для отчета СМП.
Альтернативный вариант: подождать до марта, может ЕИС поправит отчет
Также стоит учитывать, что с 01.01.2019 вступили в силу новые положения закона № 44-ФЗ, по которым несостоявшиеся закупки (с 1 участником), размещенные среди СМП и СОНКО, нужно учитывать в объеме закупок у таких субъектов (Письмо Минфина России от 02.11.18 № 24-01-07/79316).
Делать это или нет - решать каждому заказчику (т.к. в ПП 238 о порядке заполнения отчета поправки не внесены), но если делать, то в раздел 5 отчета вносим фактический объём конкурсов, аукционов, запросов предложений и котировок для СМП и СОНКО в 2018 г. (состоявшиеся и с 1 участником) – по фактической оплате.