0. Для начала напомню - если вы были зарегистрированы как поставщик на электронных площадках в 2018 году, то до 31 декабря 2019 года можете участвовать в закупках без регистрации в ЕИС (ч. 50 ст. 112 Закона 44-ФЗ). Т.е. зарегистрироваться в ЕИС вам тоже нужно, но не срочно. Новичкам регистрация нужна однозначно и без вариантов.
1. Регламентируется порядок регистрации ст. 24.2 Закона 44-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 30.12.2018 № 1752 "О порядке регистрации участников закупок в единой информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и ведения единого реестра участников закупок (ЕРУЗ) и внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 8 июня 2018 г. № 656" - далее ПП 1752.
2. Регистрацию в ЕИС осуществляет непосредственно индивидуальный предприниматель, руководитель юридического лица (филиала ЮЛ) либо представитель ИП либо руководителя юр.лица по доверенности. Обратите внимание чтобы в доверенности была формулировка как в п.п. б) п. 3 ПП 1752. Руководитель после регистрации может назначить пользователей от поставщика для работы в ЕИС и установить их полномочия (проще говоря - чтобы не директор поставщика работал в ЕИС, а специалист/менеджер).
3. Однозначно вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) для ЕИС + установленное и настроенное ПО (КриптоПро). В ЕИС рекомендуется установить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, версия 2.0. Кстати, много материалов есть в самой ЕИС
4. Регистрация в ЕИС осуществляется через ЕСИА (упрощённо - через Госуслуги). Но фактически всё делается через ЕИС - в правом верхнем углу есть синий блок "Личный кабинет" при наведении на который нужно выбрать "Личный кабинет участника закупок" (ЛК УЗ). Если при нажатии на ссылку ЛК УЗ вы получили ошибку - вернитесь к п. 3 и разберитесь с настройками КЭП и Крипто. Если всё нормально, всплывет окно с текстом "Для работы в личном кабинете необходимо..." и 2 кнопками "Продолжить работу" или "Вернуться...". Жмём кнопку "Продолжить..." и вас перекидывает в ЕСИА (Госуслуги), там вводите свои данные (или жмете вход с помощью эл.подписи), проходит проверка на регистрацию в ЕИС (вы её не пройдёте, т.к. вас в ЕИС нет) и отображается окно регистрации в ЕИС нового участника.
5. В окне регистрации в ЕИС нового УЗ выбираете тип участника (ФЛ или ИП, ЮЛ и т.д.) и у вас спросят - правда ли вы хотите зарегистрироваться в ЕИС. Ок, конечно )) Дальше регистрация для ИП и ЮЛ немного отличается (для иностранных ИП или ЮЛ тоже). Но разница в основном в формах для заполнения данных.
6. Само заполнение форм особы проблем вызывать не должно - адрес, ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, паспортные данные, в т.ч. руководителя ЮЛ и т.п. Большая часть может быть заполнена автоматически. Обязательно отразите принадлежность к МСП! (в идеале должна отразиться автоматом) К формам обязательно нужно прикрепить сканы документов - т.е. подготовьте их заранее. Обращаю внимание, что как правило, ЕИС плохо "переваривает" файлы более 50 Мб. Что это за документы:
- скан паспорта - для ФЛ, ИП
- выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП - для ЮЛ, ИП (должны формироваться автоматически)
- скан учредительных документов - для ЮЛ (как минимум устав)
- решение о крупной сделке - для ЮЛ (также в форме нужно указать максимуальную сумму сделки)
- для "иностранцев" и филиалов отдельные документы и есть пара нюансов
Все необходимые сведения и документы сразу в форме отражаются - написано что, как и куда, поэтому ошибиться сложно. Если регистрируетесь как ЮЛ, там во вкладках формы можно назначить специалистов по работе в ЕИС. Впрочем, это можно сделать и позднее.
7. Если будут ошибки, система их подсветит. Если ошибок нет, система предложит подписать и разместить сведения в ЕРУЗ. После чего появится окно с информацией о регистрации в ЕИС.
8. Следующий этап - аккредитация на ЭТП. ЕИС её осуществляется самостоятельно в течении 1 рабочего дня после регистрации в ЕИС. Т.е. на третий рабочий день после регистрации в ЕИС вы должны быть аккредитованы на ЭТП. Если этого не произошло - пишите в тех.поддержку ЕИС и/или ЭТП.
9. Следующий этап - открытие спецсчёта. Он обязателен для закупок с НМЦК свыше 1 млн. и для некоторых закупок на меньшую сумму, т.к. обеспечение заявки вносится только через спецсчёт. Тут нет ничего особо сложного - выбираете банк из списка, и там вам всё расскажут.
10. Если в документы и сведения, которые НЕ формируются автоматически, вносятся изменения, участник закупки обязан их скорректировать в ЕРУЗ самостоятельно!
