Законом 223-ФЗ срок хранения закупочной документации абсолютно не урегулирован, поэтому тут заказчики регулируют сами внутренними приказами и распоряжениями.
По закону 44-ФЗ несколько сложнее. В самом законе срок хранения указан только в двух местах - документация открытого конкурса (ст. 53) и закрытого аукциона (ст. 90) должны храниться не менее 3-х лет.
Однако! Есть приказ Минкультуры от 25 августа 2010 г. N 558, который устанавливает сроки хранения всей закупочной документации от 5 лет до бессрочно. И контролёры об этом приказе зачастую знают. Поэтому рекомендация заказчикам, не желающим собирать макулатуру:
- утвердите внутренним актом сроки хранения закупочной документации - не менее 3-х лет
- а также порядок её утилизации (сдачи на хранение в архив или ещё куда)
Иначе КО правомерно будет требовать хранения документации от 5 лет.
